Der Speiseplan kann jederzeit ohne die Bereitstellung persönlicher Informationen eingesehen werden, ab der Beantragung eines Gastzugangs und der Anmeldung mit einer PRIMUSS-, Netzwerk- oder Gast-Kennung werden jedoch persönliche Daten an den Server der Augustana-Hochschule übertragen und auf diesem sowie dem zur Beantragung bzw. Anmeldung verwendeten Gerät gesammelt und gespeichert. Dies bezieht sich insbesondere auf den beim Beantragen eines Gastzugangs angegebenen Vor- und Nachnamen, auf die zur Anmeldung am System verwendete Kennung (PRIMUSS-, Netzwerk- oder Gast-Kennung), auf Eintragungen zu Mittag- und Abendessen im Speiseplan sowie auf die IP-Adresse des zum Zugriff verwendeten Geräts.
Die erhobenen Informationen werden nicht an unbeteiligte Dritte weitergegeben, sondern sind ausschließlich für die Auswertung auf den verwendeten Geräten und auf dem Server der Augustana-Hochschule, zur (verschlüsselten) Kommunikation zwischen diesen Geräten sowie für hochschulinterne Zwecke (vor allem zur Planung der Essensmengen und zur Abrechnung) vorgesehen.
Wenn die Anmeldung an dem Dienst mittels eines Internet-Browsers erfolgt, werden so genannte "Cookies" eingesetzt. Diese werden auf dem Gerät des Benutzers gespeichert und enthalten persönliche Daten. Mithilfe der Abmelden-Funktion können die im Browser von diesem Dienst angelegten Cookies wieder gelöscht werden. Bei Verwendung der „Augustana-App“ auf mobilen Endgeräten werden analog dazu persönliche Daten in einer Datenbank auf dem Gerät gespeichert. Auch hier können diese Daten mithilfe der Abmelden-Funktion innerhalb der Anwendung wieder von dem Gerät entfernt werden. Bitte beachten Sie, dass in beiden Fällen die auf dem Server gesammelten persönlichen Daten (vor allem Daten zur Beantragung des Gastzugangs, Informationen zur Anmeldung mittels einer Kennung, Eintragungen zu Mittag- und Abendessen sowie die IP-Adresse des verwendeten Geräts) von einer Abmeldung im Browser oder mobilen Endgerät unberührt, also erhalten bleiben! Dies ist notwendig, um weiterhin eine Auswertung der Daten zu ermöglichen (beispielsweise für spätere Abrechnungen) und auch, um dem Benutzer nach erneuter Anmeldung bereits getätigte Eintragungen zu Mittag- und Abendessen wieder anzeigen zu können.
Generell werden Daten zur Beantragung des Gastzugangs und Informationen zur Anmeldung mittels einer Kennung unbefristet gespeichert, unter anderem, um spätere (Wieder-)Anmeldungen am System zu ermöglichen. Daten zu Eintragungen bei Mittag- und Abendessen werden in der Regel nach 24 Monaten gelöscht. Daten zu IP-Adressen werden in der Regel ebenfalls nach wenigen Monaten gelöscht, im Falle von Auffälligkeiten (beispielsweise bei stark überdurchschnittlich häufigen Anfragen) zum Schutz des Dienstes teilweise aber auch unbefristet gespeichert.
Bei Fragen, Auskunftswünschen hinsichtlich der gespeicherten Informationen oder dem Wunsch der vollständigen Löschung persönlicher Daten kontaktieren Sie uns bitte per Email unter app@augustana.de
Sie haben auf Antrag das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger, die Speicherdauer der Daten und den Zweck der Datenverarbeitung.
Auf Antrag werden unrichtige personenbezogene Daten unverzüglich berichtigt, unvollständige personenbezogene Daten werden vervollständigt.
In Bezug auf personenbezogene Daten, haben Sie u.a. ein Recht auf Löschung, wenn die für den erhobenen Zweck erhobenen Daten nicht mehr benötigt werden.
Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wenn Sie z.B. die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten, so lange bis die verantwortliche Stelle die Richtigkeit der Daten überprüft hat.
§ 24 DSG-EKD begründet Ihr Recht, die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt zu bekommen bzw. einem anderen von Ihnen benannten Dritten direkt zur Verfügung zu stellen.
Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
Sie haben Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde (Beauftragter für Datenschutz der EKD).
Sebastian Feder
Bärenschanzstr. 4, 90429 Nürnberg
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Stand: 26.10.2018